يتكون النظام من العديد من المكونات التي تتكامل في العمل بينها وتتبادل البيانات والمعلومات

  1. نظام الحسابات العامة
  2. إدارة المخازن والرقابة على المخزون
  3. المشتريات والموردون
  4. المبيعات والزبائن
  5. الأصول الثابتة
  6. الإعتمادات المستندية
  7. المصارف والصكوك والأوراق التجارية
  8. نظام الموارد البشرية (شئون الموظفين والشئون الإدارية)
  9. إدارة العمليات (أوامر عمل الإنتاج وأوامر الصيانة)
  10. أدوات التقارير
 
 
نظام الحسابات العامة  ومراكز التكلفة

ويحتوي على (دليل الحسابات-الأستاذ العام-الموازنات-مراكز التكلفة)

ويتميز نظام الحسابات بالمميزات التالية: 

  • يمكن إنشاء وتصميم دليل الحسابات حسب الرغبة حتى 9 مستويات، ويتحكم المحاسبون في جميع مستوياته وخصائصه

  • إمكانية فتح حسابات بعملات أجنبية، علما بأن أي حساب عملة صعبة يحتفظ برصيدين، أحدهما بعملة الحساب (الرصيد الفعلي) والآخر بالعملة المحلية (الرصيد الدفتري)

  • إمكانية إعادة تقييم حسابات العملة الصعبة في أي لحظة حسب تغير أسعار الصرف، وترحيل الفارق إلى حساب أرباح وخسائر.

  • يمكن تحديد العملة حتى لحسابات العملة المحلية وذلك أثناء تحرير القيود والمستندات

  • يمكن إنشاء دليل مراكز التكلفة حتى خمسة مستويات، ويمكن عن طريق مراكز التكلفة متابعة تكلفة الأنشطة والمشاريع الجانبية والفروع والموظفين والأقسام، بحيث يتم تحديد مركز التكلفة عند إدخال المصروفات، ويتولى النظام ترحيل القيود إلى حساباتها

  • إمكانية الربط المباشر بين مراكز التكلفة ودليل الحسابات

  • إمكانية توزيع المصروفات على مراكز التكلفة أو حتى تقسيم القيمة على عدة مراكز

  • إمكانية ربط صكوك صادرة أو مستلمة بمستندات صرف أو قبض معينة

  • بالإضافة إلى أن النظام يقوم بتوليد القيود المالية وترحيلها آليا من واقع العمل اليومي مثل إدخال فواتير الشراء، إصدار سندات القبض والصرف، فإنه يسمح بتدخل المحاسبين لإدخال قيود يدوية بسيطة ومركبة حسب حاجة العمل.

  • إمكانية فتح حسابات ذمة، وهي حسابات الموظفين والموردين والعملاء والأصول التي تكون أعدادها كبيرة بحيث يتعذر إدراجها ضمن دليل الحسابات، فهذا النظام يسمح بإضافتها لدليل الحسابات، ومع أنها موجودة ضمن الدليل المحاسبي وتتقبل القيود كغيرها من الحسابات التحليلية، إلا أنها لا تظهر مفصلة مثل باقي الحسابات في التقارير والقوائم المعتادة، وإنما تظهر كمجاميع، كما يمكن تفصيلها في تقارير استثنائية وخاصة.

  • إمكانية تحديد عدة أنواع من الحسابات وهي: نوع (حسابات ميزانية) وهي التي تظهر في الميزانية، ونوع (حسابات قائمة الدخل)، وهي التي تظهر في قائمة الدخل، ونوع (حسابات أخرى) وهي التي لا تظهر في الميزانية ولا في قائمة الدخل، وإنما هي حسابات يتم العمل بها مؤقتا لإثبات الحركات المؤجلة أو الحركات التي يرى المحاسب تطبيقها دون التأثير على قائمتي الميزانية والدخل، وبعد تسوية الحركات فعليا يمكن إنشاء القيود المعبرة عن هذه الحركة ضمن حسابات الميزانية أو قائمة الدخل، وعكس القيود في الحسابات الأخرى، ومن أمثلتها، الصكوك الآجلة.

  • حرية ترميز الحسابات، والحرية في تحديد تبعيتها، بحيث لا يفرض النظام أية قيود على تحديد أرقام ورموز الحسابات، وتبعيتها خلال شجرة الحسابات.

  • الفترات المحاسبية، حيث يتيح النظام العمل على سنتين مالييتين في  آن واحد، ولا يشترط إقفال السنة السابقة للعمل على السنة الحالية أو القادمة.

  • إدارة المستندات، التي تمكننا من تحديد المستندات التي تحتويها الدائرة المستندية وإمكانية تحديد التأثير المالي والخصائص التي  يقوم بها كل مستند، وهذا يمكننا من توجيه نظام المحاسبة بشكل دقيق وموافقته لأي نظام محاسبة تحتاجه المؤسسة

  • المسندات الدورية التي تتولى الإصدار الآلي لأي عدد من المستندات أو القيود المالية التي تحتاج لوقت طويل لإدخالها وبشكل متكرر يوميا أو شهريا أو سنويا، وقد تكون مصروفات أو إيرادات أو أي مستندات يتم إصدارها بشكل دوري.

  • الميزانية التقديرية، يسمح النظام بإنشاء ميزانية تقديرية أو أكثر بحيث يمكن مقارنتها بالأرصدة الحقيقة أثناء العمل وتحديد الإنحرافات

  • الرموز التحليلة، لأغراض الربط المستندي وإنشاء روابط بين مستندات وقيود ليست لها علاقة طبيعية، ومتابعة الإجراءات والتحليل المالي الدقيق، وللرقابة على الدورة المستندية والمالية.

  • سندات قيود إفتتاح وإقفال السنوات المالية (آليا ويدويا)-سندات الصرف – سندات القبض – سندات قيود يدوية، سندات تعديل القيود، . . . . .

  • إدارة سندات الإوراق المالية والأسهم وخطابات الضمان

  • متابعة حركة المصارف والصكوك ومطابقة كشوفات التسوية المصرفية إلكترونيا ويدويا

  • يوفر النظام إمكانية التعامل مع الخزينة والتحويلات بين المراكز المالية

  • يدعم البرنامج نظام الدفع مقابل المستخلصات أو Percentage of completion  ويعنى المحاسبة على ما تم انجازه من أعمال

  • يمكن للشركة تشغيل النظام للوحدات التابعة لها بشكل منفصل، كما أن النظام قابل للربط الشبكي في أي وقت، وكذلك يمكن تجميع البيانات عن طريق القرص، ويتولى النظام آليا القراءة من القرص وإدخال البيانات إلى قاعدة البيانات.

  • يحتوي النظام على مئات من التقارير الجاهزة، كما يوفر نظام متقدما لتصميم وتوليد التقارير، وهي إداة قوية تعطي الشركة الحرية في استحداث وتعديل التقارير دون الرجوع للمبرمجين.

                                بداية الصفحة

  
 
 إدارة المخازن والرقابة على المخزون

ومن مميزاته:

  • بيانات دقيقة عن المخزون وقيمته على المستوى العام أو الفروع أوالمكاتب، كميات آنية وكميات مرحلة، إعادة تقييم المخزون

  • إمكانية إنهاء الجرد في دقائق، قدرة النظام على قراءة البيانات من أجهزة الجرد الإلكتروني

  • يتعامل بكفائة مع الأصناف ذات الأبعاد والقياسات

  • يدعم العمل بالأرقام التسلسلية للمنتجات

  • يدعم العمل بتاريخ الصلاحية والعمل عن طريق رقم شحنة (batch number).

  • إمكانية تقسيم المخازن التي قد يصل عددها إلى 1000 وتسميتها حسب أسلوب عمل المؤسسة، ويمكن ربط صنف معين بمخزن معين، وموظف معين بمخزن معين، ومستند صرف معين بمخزن معين وغيرها من الإمكانيات الكبيرة في إدارة المخازن

  • إمكانية عمل كاتالوج للصنف يضم صور وشروح للصنف

  • ربط المخازن بالحسابات، حيث يتم التأثير المباشر على الحسابات بحركة المخزون

  • أمكانية إضافة حقول معلومات إضافية من قبل الزبون للصنف تصل إلى عشرين حقل.

  • إمكانية إدخال شرح كملاحظات على أي صنف

                                              بداية الصفحة 

  
 
المشتريات والموردون

ومن مميزاته:

  • دعم كامل لكافة أساليب الشراء

  • إمكانية توزيع مصروفات إضافية على المشتريات آليا

  • إمكانية حصر الأصناف التي بلغت حد الطلب المخزني وإصدار أوامر شرائها

  • أسلوب متميز للتعامل مع الأصناف ذات الأبعاد مثل المساحات والأحجام

  • إمكانية معرفة آخر سعر شراء أثناء تحرير المستندات، كما يساعد النظام على معرفة أفضل سعر شراء.

  • تقييم ومتابعة صافي وإجمالي المشتريات من مورد معين

  • إمكانية مقارنة قيمة مشتريات مورد معين خلال الفترة المالية الحالية بالسابقة

  • ملف كامل للمورد يحتوي على أدق التفاصيل مثل بيانات المورد، وكذلك المعلومات الإحصائية شاملة مشترياته ومرتجعاته خلال الفترة المحاسبية

  • يحتوي على مستندات تدعم كافة أساليب الشراء مثل عروض الأسعار وأوامر وفواتير الشراء والمردودات وغيرها

                                              بداية الصفحة

  
 
المبيعات والزبائن

ومن مميزاته

  • يوفر نظام المبيعات مرونة كبيرة في طريقة إدارة المبيعات، حيث يمكن إصدار فواتير بيع مواد أو فواتير خدمات أو دمجها معا في فاتورة واحدة، كما يمكن استخدام العديد من طرق البيع، مثل الإعتماد على أوامر البيع، أوالبيع بناء على فاتورة عرض أسعار، أو يمكن إصدار فاتورة بيع مباشرة واعتبارها تامة التسليم، ويمكن إصدار الفاتورة وربطها  بمستند صرف، كما يمكن عكس العملية بحيث يتم البيع بناء على مستند صرف ثم إصدار فاتورة بناء على هذا المستند.

  • إمكانية تحديد هدف المبيعات لكل صنف ولكل زبون ولكل موظف مبيعات ومتابعة نسبة تحققها.

  • العمل وفق العديد من السياسات التسعيرية، حيث يمكن تحديد حتى خمسة أسعار لكل وحدة من وحدات الصنف، وإعداد آلية لتغيير الأسعار موسميا.

  • حساب الربحية على مستوى الأصناف والخدمات أوالزبائن أو البائعين، كما يمكن مقارنة صافي وإجمالي مبيعات السنة الحالية بالسنوات السابقة، كما يوفر النظام تقارير تحليلية كثيرة للمبيعات من الأصناف والخدمات.

  • متابعة دقيقة للعملاء وحساباتهم وأرصدتهم وتقارير دقيقة عن مشترياتهم وجدولة زمنية لها

                                              بداية الصفحة

  
   
 
الأصول الثابتة

ويتميز بالتالي:

  • إمكانية رصد وإدخال الأصول بمختلف أنواعها وتحديد قيمة الإقتناء والقيمة السوقية والعمر الإفتراضي وقيمة الإهلاك

  • يتكامل نظام الأصول مع نظام الحسابات، فيمكن إدراج الأصول تحت حسابات معينة بدليل الحسابات، أو تحليلها بالفرع أو حسب طبيعة الأصل أو غيرها من الطرق، ويتعامل النظام مع الأصول كأي حسابات مفتوحة بالمؤسسة، مما يسمح بتحريكها من خلال القيود وغيرها لتمثيل التأثير المالي لتغير حالة الأصل.

  • يمكن إصدار الحركات المعبرة عن الإهلاكات آليا من النظام، كما يمكن صيانة الأصل وبالتالي تغيير قيمته وإعادة جدولة الأقساط، كما يمكن تحديد المسئول عن هذه الصيانة

  • يستطيع النظام حساب الأرباح والخسائر الرأسمالية للأصول بتمثيله بيع هذه الأصول أو التخلص منها.

  • تقارير وافية وشاملة عن قيمة الأصول والإهلاك وغيرها من المعلومات

                                              بداية الصفحة

  
 

الإعتمادات المستندية

 ويتميز بالمميزات التالية:

  • معلومات وافية ومفصلة عن جميع الإعتمادات، وسهولة ومرونة في توزيع المصروفات بشتى أنواعها للوصول إلى التكلفة الدقيقة لكل شحنة أو اعتماد، مثل التوزيع حسب الوزن أو الحجم كتكلفة الشحن، أو حسب القيمة كالتأمينات والخدمات

  • يسمح النظام باستلام البضائع والتصرف فيها قبل وصول المستندات الخاصة بالتكاليف، بحيث يتم تحديد تكلفة تقديرية أو العمل بآخر تكلفة، و بمجرد توفر البيانات الحقيقية يقوم النظام بتسوية وضبط حسابات التكلفة لهذا الإعتماد وتصحيح أية قيود مالية تحتاج إلى ذلك.

  • إرشيف كامل يضم صور من جميع مستندات الإعتماد

  • متابعة الفواتير المبدئية (Performa Invoice) وسندات الإستلام

  • دعم للإستيراد عن طريق الإعتمادات المستندية أو التحويل المباشر أوغيرها من طرق السداد

  • دعم الإعتمادات وحيدة الشحنة ومتعددة الشحنات

  • إظهار الفروقات بين المتعاقد عليه والمستلم فعليا مع إجراء التأثيرات اللازمة من رفض الشحنة أو القبول أو غيرها من الإجراءات

  • التكامل التام مع نظام الحسابات ونظام إدارة المخزون، حيث تظهر الإعتمادات المفتوحة تلقائيا بموازين المراجعة دون الحاجة للترحيل إلى الإستاذ العام أو تكرار الإدخال في الحسابات

                                              بداية الصفحة

  
 
المصارف والصكوك والأوراق التجارية

ومن مميزاتها:

  • يتعامل مع كافة أنواع الأوراق التجارية الصادرة أو المستلمة

  • طباعة الصكوك طبقا لنماذج مختلفة

  • متابعة دقيقة لحركة الصكوك الصادرة والواردة

  • تكامل تام مع نظام الحسابات وحسابات الذمم للتعبيرعن مواقف السداد

  • إمكانية استخدام صكوك السداد وصكوك الضمان وغيرها من أنواع الصكوك

  • دعم فعال لخطابات الضمان

  • إجراء التسويات المصرفية، وقراءة التسويات المرسلة على هيئة ملفات إلكترونية

                                              بداية الصفحة

  
 
نظام الموارد البشرية (شئون الموظفين والشئون الإدارية)

ومن مميزاته:

  • نظام متكامل لإدارة الشئون الإدارية وشئون الموظفين بتفاصيل دقيقة تشمل جميع البيانات الشخصية والإدارية والوظيفية بما يسمح بإصدار مختلف التقارير التي تخص المؤسسة أو تخص الجهات الرقابية والإدارية الأخرى.

  • الإنشاء والتحكم بالهيكل الإداري والوظائف وربطه بملفات الموظفين.

  • ربط ملف الموظف بنظام الحسابات والرواتب للتأثير المباشر بالمتغيرات المختلفة مثل: النقل-الترقيات-الثواب والعقاب والإجراءات التأديبية ماديا ومعنويا-السلف-القروض-الإجازات-العمل الإضافي وغيرها من التأثيرات المالية.

  • يسمح النظام بإرفاق الملف الورقي والصور الشخصية والبصمات مع ملف بيانات الموظف.

  • إمكانية تكوين العديد من أنظمة العمل والدوام لتناسب مختلف الإدارات والمكاتب والفروع، كما يمكن تطبيق أي نظام للمرتبات مهما كانت تعقيداته، ويستطيع المستخدم إدراج العديد من أنظمة المرتبات كل نظام له لوائحه الخاصة وطريقته الخاصة في حساب المرتب، ومن ثم تسكين الموظفين كل حسب النظام الذي يخصه.

  • متابعة وتوفير معلومات دقيقة للحضور والإنصراف، حيث يستطيع قراءة بيانات الحضور والإنصراف من خلال المعدات الإلكترونية، وتطبيق الإجراءات اللازمة المعدة بخصوص الغياب أو التأخير.

  • إمكانية حساب أي نوع من المكافآت، وإدراجها دوريا أو لمرة واحدة.   

                                          بداية الصفحة

  
 
إدارة العمليات (أوامر عمل الإنتاج وأوامر الصيانة)

ومن ميزاتها:

  • أسلوب عمل فعال يناسب المصانع والورش والمنشآت الخدمية

  • متابعة دقيقة لكفائة التشغيل للآلات والمصانع وكفاءة الأداء للمهندسين والفنيين واليد العاملة

  • يدعم بكفائة متابعة التعاقدات طويلة الأجل

  • إصدار الفواتير مباشرة بما تم تصنيعه من خلال نظام المبيعات المدمج في النظام

  • متابعة دقيقة للتكاليف لأي منتج من بدايته وحتى استلامه بإتاحة دمج بيانات التكاليف المتنوعة مثل المواد والآلات (ساعات تشغيل) والعمالة (ساعات عمل)، كما يوفر النظام تقارير عن طاقات العمالة والآلات المهدرة والغير مستغلة

  • دعم جميع طرق التصنيع مثل التصنيع للمخزن والتصنيع للعميل (الطلبيات)

  • متابعة ميزات وفترات الضمان الممنوحة لعمليات البيع والتصنيع والصيانة، وإمكانية إصدار تقارير.

  • إمكانية وضع تقديرات تكلفة التصنيع أو التجميع، ثم متابعة أي فروق بين التقديرات والصرف الفعلي على الإنتاج

  • التكامل مع المنظومات الأخرى، فصرف المواد يتم من المخازن، وبيع المنجات المصنعة عن طريق نظام المبيعات.  

                                                  بداية الصفحة